Jouw evenement in het Vlaams Parlement?

Op zoek naar een locatie voor een studiedag, lezing, boekpresentatie, ledendag of een andere activiteit? Het Vlaams Parlement stelt zijn zalen ter beschikking voor evenementen die te maken hebben met de bevoegdheden of de werking van het Vlaams Parlement en die maatschappelijk waardevol zijn.

Reserveer een zaal

de Vlaamse overheid
onderwijsinstellingen
verenigingen van het maatschappelijk middenveld
media-instellingen en uitgeverijen
andere overheden

Enkel evenementen die te maken hebben met de bevoegdheden of de werking van het Vlaams Parlement en die maatschappelijk waardevol zijn, komen in aanmerking.

Je kan de zalen enkel gebruiken voor een eigen evenement wanneer er geen parlementaire activiteiten plaatsvinden.

De zalen zijn niet beschikbaar:

op zondagen, feestdagen en brugdagen
van 11 juli tot en met 15 september
tijdens de paas- en kerstvakantie

De prijs hangt af van de gekozen zalen en het moment waarop je het evenement organiseert. Je huurt de zalen per dagdeel van vier uur. Voor elk bijkomend dagdeel betaal je 50 procent op het tarief dat van toepassing is.

Wordt je vereniging of organisatie gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, de provincie of de gemeente? Dan heb je recht op het reductietarief en betaal je slechts 50 procent van de prijs.

De grote zalen (tot 300 staanplaatsen):

	Prijs per dagdeel (4 uur) weekdagen	Prijs per dagdeel (4 uur) weekends, feestdagen en start na 20 uur
De Schelp	2.000 euro	2.500 euro
De Zuilenzaal	2.000 euro	2.500 euro
Voordeeltarief De Schelp en Zuilenzaal	2.500 euro	3.250 euro

Het Vlaams Parlement biedt ook de mogelijkheid om je evenement te openen/af te sluiten met een korte ontvangst/receptie in de Zuilenzaal. De medewerkers Evenementen informeren je met plezier over de prijzen en voorwaarden.

De commissiezalen (tot 48 zitplaatsen):

	Prijs per dagdeel (4 uur) weekdagen	Prijs per dagdeel (4 uur) weekends, feestdagen en start na 20 uur
Commissiezaal	350 euro	500 euro

De Werkplek in het Bezoekerscentrum:

	Prijs per dagdeel (4 uur) weekdagen	Prijs per dagdeel (4 uur) weekends, feestdagen en start na 20 uur
De Werkplek	250 euro	375 euro

De prijs omvat:

de huur van de zalen
de praktische ondersteuning voor en tijdens het evenement
het klaarzetten van de zalen
ondersteuning bij het gebruik van onze audiovisuele infrastructuur (meer informatie vind je op de technische fiches per zaal)

Het Vlaams Parlement biedt geen catering aan. Een niet-alcoholisch drankbuffet is wel mogelijk. De medewerkers Evenementen informeren je over de prijzen en mogelijkheden.

Je kan voor jouw evenement een externe cateraar, evenementenbureau of audiovisuele partner inschakelen. Bespreek jouw plannen tijdig met de medewerkers Evenementen.