De kostprijs wordt bepaald door de aard van de zaal, tijdstip en duur van het evenement, en de vrije keuze voor een door het parlement georganiseerd drankbuffet. De prijzen staan vermeld bij de beschrijving van elke zaal.
Bij de kostprijs is inbegrepen:
- het klaarzetten van de zalen
- het onthaal van de deelnemers
- het ter beschikking stellen van hulpmiddelen en audiovisuele infrastructuur
- de begeleiding tijdens het evenement
- het gebruik van de keukens
- het gebruik van drie parkeerplaatsen
De verenigingen die gesubsidieerd worden door de Vlaamse Gemeenschap, de provincies of de gemeenten en de door de Vlaamse Regering erkende politieke jongerenbewegingen genieten een korting van 50% op het toepasselijke tarief.
Bij annulering minder dan 10 werkdagen voor het geplande gebruik van de zaal wordt een schadevergoeding van 25% van het verschuldigde bedrag aangerekend.
De diensten van het Vlaams Parlement verzorgen nooit de catering bij evenementen. Als organisator kan je wel de aanwezige faciliteiten gebruiken.
