Verslag plenaire vergadering
Verslag
Bespreking en stemming
Dames en heren, aan de orde is de delegatie aan het Vast Bureau voor de goedkeuring van de archiefselectielijsten van de paraparlementaire instellingen.
De bespreking is geopend.
De Vlaamse Ombudsdienst, het Kinderrechtencommissariaat en het Vlaams Vredesinstituut, zijn verantwoordelijk voor de zorg en het beheer van hun archief. In 2012 werd deze verantwoordelijkheid uitdrukkelijk ingeschreven in hun respectieve oprichtingsdecreten. De PPI’s zijn bij decreet verplicht om hun archiefzorg en -beheer te conformeren aan de standaarden en praktijken die het Vlaams Parlement hanteert voor zijn eigen archief. Deze standaarden zijn vastgelegd in het archiefreglement van het Vlaams Parlement.
Het Vast Bureau is het meest geschikte orgaan om de PPI-archiefselectielijsten goed te keuren. Het Vast Bureau is immers ook op een aantal andere vlakken nauw betrokken bij het beheer van de PPI’s, onder andere als instantie die de rekeningen en begrotingen van de PPI’s ter goedkeuring voorlegt aan het parlement.
De decreetgever is echter niet bevoegd om het Vast Bureau rechtstreeks te belasten met specifieke opdrachten. Dit zou in strijd zijn met de autonomie van het parlement om zijn interne werking volledig zelf te regelen. De PPI-decreten bepalen daarom dat de archiefselectielijsten goedgekeurd moeten worden door het Vlaams Parlement of een door het Vlaams Parlement aangewezen orgaan. Het komt de plenaire vergadering nu toe om de goedkeuring van de PPI-archiefselectielijsten te delegeren aan het Vast Bureau.
Namens het Vast Bureau verzoek ik het Vlaams Parlement om zijn goedkeuringsbevoegdheid inzake de archiefselectielijsten van de paraparlementaire instellingen te delegeren aan het Vast Bureau.
Vraagt er iemand het woord? (Neen)
De bespreking is gesloten.
Mag ik aannemen dat de delegatie aan het Vast Bureau voor de goedkeuring van de archiefselectielijsten van de paraparlementaire instellingen eenparig is aangenomen? (Instemming)
Dan is aldus besloten.