Verslag plenaire vergadering
Verslag
Bespreking en stemming
Dames en heren, aan de orde is het voorstel van het Uitgebreid Bureau betreffende de procedure voor de evaluatie van de Vlaamse ombudsman.
De bespreking is geopend.
Op 8 juli 2010 werd de heer Bart Weekers door het Vlaams Parlement benoemd tot Vlaams ombudsman voor een termijn van zes jaar. Op 20 september 2010 legde hij in de handen van de voorzitter van het Vlaams Parlement de eed af en trad hij in dienst. Op 7 juli 2011 werd zijn eenjarige proefperiode gunstig geëvalueerd. Het mandaat van de heer Weekers verstrijkt op 19 september 2016. Met het oog op een eventuele hernieuwing van zijn mandaat moet hij 90 dagen voor het verstrijken van zijn mandaat geëvalueerd worden door de plenaire vergadering, conform artikel 4, §4, van het desbetreffende decreet houdende instelling van de Vlaamse Ombudsdienst.
Vooraleer tot de evaluatie te kunnen overgaan, moet de plenaire vergadering de evaluatieprocedure vastleggen. Sinds 2003 worden de evaluaties van de mandaathouders van het Algemeen Secretariaat en van de aan het Vlaams Parlement verbonden instellingen telkens voorbereid door een externe evaluator. Op 22 oktober 2012 duidde het Vast Bureau Quintessence Consulting nv aan als externe begeleider voor de evaluaties tot 31 december 2016. In de overeenkomst met Quintessence Consulting nv wordt een evaluatieprocedure beschreven.
Het Uitgebreid Bureau van 18 april 2016 heeft eenparig beslist om de Vlaamse ombudsman te evalueren volgens deze procedure, die als volgt verloopt. De externe evaluator maakt eerst een evaluatieverslag op basis van de volgende elementen. Eén: het Ombudsdecreet. Twee: het functieprofiel van de Vlaamse ombudsman. Bij het derde punt, beste collega’s, staat een fout. Ik heb alle leden van het Uitgebreid Bureau daar trouwens over ingelicht. Daar moet staan: het uitgewerkte beleidsplan voor de voorbije mandaatperiode. Vier: een zelfevaluatie van de Vlaamse ombudsman. Vijf: een top-downevaluatie door de voorzitter en een delegatie van het Uitgebreid Bureau, met dien verstande dat elke fractie vertegenwoordigd is. En zes: een bottom-upevaluatie door de personeelsleden die onder de te evalueren mandaathouder vallen.
Dan wordt de heer Weekers door de externe evaluator uitgenodigd om te reageren op het ontwerpverslag. Op basis van het verslag van de externe evaluator en de toelichting die erbij gegeven wordt in het Uitgebreid Bureau, en na de heer Weekers gehoord te hebben, formuleert het Uitgebreid Bureau een voorstel om de heer Weekers al dan niet gunstig te evalueren. Vervolgens beslist de plenaire vergadering over het voorstel van evaluatie.
Namens het Uitgebreid Bureau van 18 april 2016 verzoek ik de plenaire vergadering om deze procedure goed te keuren.
Vraagt hierover iemand het woord? (Neen)
De bespreking is gesloten.
Mag ik aannemen dat het voorstel van het Uitgebreid Bureau betreffende de procedure voor de evaluatie van de Vlaamse ombudsman eenparig is aangenomen, met de wijziging die ik mondeling heb toegelicht? (Instemming)
Dan is aldus besloten.