Report plenary meeting

Bespreking en stemming

Dames en heren, aan de orde is het voorstel van het Uitgebreid Bureau betreffende de procedure voor de evaluatie van de proefperiode van de directeur van het Vlaams Vredesinstituut.

De bespreking is geopend.

Dames en heren, het Vlaams Parlement heeft op 13 februari 2019 mevrouw Ellen Devroe benoemd tot directeur van het Vlaams Vredesinstituut voor een mandaat van zes jaar. Mevrouw Devroe is in dienst getreden op 1 april 2019, haar proefperiode loopt af op 31 maart 2020. De evaluatie van deze proefperiode moet uiterlijk 45 dagen voor het verstrijken ervan afgerond zijn.

Het VVI-decreet bepaalt dat het Vlaams Parlement de directeur van het Vlaams Vredesinstituut evalueert na hierover tijdig het advies van de raad van bestuur ingewonnen te hebben. De manier waarop de directeur geëvalueerd dient te worden, is verder niet uitgewerkt in het decreet. Daarom moet de plenaire vergadering telkens zelf de evaluatieprocedure vastleggen. Dit gebeurt op voorstel van het Uitgebreid Bureau.

Sinds 2003 worden de evaluaties van de mandaathouders van het Algemeen Secretariaat en van de aan het Vlaams Parlement verbonden instellingen telkens voorbereid door een externe evaluator. Deze opdracht werd via een raamovereenkomst toegekend aan Quintessence Consulting nv. De overeengekomen evaluatieprocedure verloopt als volgt:

(1) Een zelfevaluatie door de directeur van het Vlaams Vredesinstituut via een elektronische vragenlijst.

(2) Een top-downevaluatie door de parlementsvoorzitter en één lid van het Uitgebreid Bureau per fractie, waarbij elke fractie vooraf aan de voorzitter meedeelt wie die rol op zich zal nemen. De evaluatie bestaat uit twee fasen:

• invullen van een elektronische vragenlijst;
• na de verwerking van de vragenlijsten wordt elk lid van het top-downpanel geïnterviewd.

(3) Een bottom-upevaluatie: een interview met alle vaste personeelsleden van het VVI. De externe evaluator bezorgt zo snel mogelijk een verslag van de personeelsbevraging aan de voorzitter, die het verslag onmiddellijk doorstuurt naar de voorzitter van de raad van bestuur van het VVI.

(4) Op basis van de ingevulde vragenlijsten en de interviews maakt de externe evaluator een ontwerpverslag.

(5) De externe evaluator bespreekt het ontwerpverslag met de directeur van het Vlaams Vredesinstituut.

(6) Parallel deelt de raad van bestuur van het Vlaams Vredesinstituut een evaluatieadvies over de directeur mee aan het Uitgebreid Bureau.

(7) Op basis van het verslag van de externe evaluator, het advies van de raad van bestuur van het Vlaams Vredesinstituut en desgevallend de hoorzitting met de directeur van het Vlaams Vredesinstituut, keurt het Uitgebreid Bureau een voorstel van evaluatiebeslissing goed en wordt dit voorstel ter goedkeuring voorgelegd aan de plenaire vergadering.

Op 14 oktober 2019 heeft het Uitgebreid Bureau eenparig beslist om de proefevaluatie van mevrouw Devroe te laten verlopen volgens de bovenvermelde procedure en Quintessence Consulting nv aan te stellen als externe evaluator om de evaluatieprocedure te begeleiden.

Namens het Uitgebreid Bureau verzoek ik de plenaire vergadering om deze beslissing te bekrachtigen.

Vraagt er iemand het woord? (Neen)

De bespreking is gesloten.

Mag ik aannemen dat het voorstel van het Uitgebreid Bureau betreffende de procedure voor de evaluatie van de proefperiode van de directeur van het Vlaams Vredesinstituut eenparig is aangenomen? (Instemming)

Dan is aldus besloten.