U bent hier

Een zaal huren in het Vlaams Parlement: praktische gids

 

Het Vlaams Parlement ligt midden in de politieke wijk van Brussel en is daarmee een uitstekende plaats om uw studiedag of colloquium te organiseren. Het Vlaams Parlementsgebouw is als centrum van de democratie in Vlaanderen een unieke locatie om uw evenement de nodige uitstraling te geven.

Het Vlaams Parlement stelt verschillende zalen ter beschikking voor uw studiedagen, colloquia, congressen of persconferenties. De medewerkers van het parlement staan u bij tijdens de voorbereiding van uw evenement.

 

Wie kan een zaal huren in het Vlaams Parlement?

  • de Vlaamse overheid 
  • onderwijsinstellingen 
  • verenigingen van het maatschappelijk middenveld
  • media-instellin­gen
  • uitgeverijen
  • overheidsinstellingen die geen deel uitmaken van de Vlaamse over­heid

 

Wat zijn de voorwaarden?

Het evenement dat u organiseert, moet betrekking hebben op een onderwerp waarvoor het Vlaams Parlement bevoegd is. Het kan ook in de lijn liggen van de rol van het Vlaams Parlement als democratische instelling. Het evenement moet voldoende relevant zijn voor de samenleving.

 

Welke zalen kunt u huren?

 

Wanneer kan u een zaal huren?

De zalen zijn doorgaans het hele jaar door beschikbaar, behalve 
  • van 11 juli tot en met 15 september
  • tijdens het kerst- en paasreces
  • op zondagen, feestdagen en brugdagen

De commissiezalen, De Schelp en de Zuilenzaal worden niet ter beschikking gesteld als er parlementaire vergaderingen zijn gepland.
Tijdens de sperperiode voor de lokale, provinciale en parlementsverkiezingen worden zalen niet ter beschikking gesteld voor politiek getinte activiteiten.

Wat is de kostprijs?

De kostprijs is afhankelijk van de zaal dat u wenst, het tijdstip waarop u ze gebruikt en de duur ervan.

Deze gegevens vindt u terug bij de beschrijving van de zalen zelf, op basis waarvan u zelf de kostprijs makkelijk kan berekenen.

In de kostprijs zijn begrepen:

  • het klaarzetten van de zalen
  • de opvang en begeleiding van de organisatoren
  • de begeleiding van de deelnemers
  • het ter beschikking stellen van hulpmiddelen en technische apparatuur (geluid en projectie)
  • de technische begeleiding
  • het gebruik van de keukens
  • het gebruik van 3 parkeerplaatsen

Organisaties uit de sociaal-culturele sector en jeugdverenigingen, die worden gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, of het provinciale of gemeentelijke niveau hebben recht op een reductie van 50% op de totale prijs.

U kunt tegen betaling gebruikmaken van het drankaanbod van het Vlaams Parlement.

Indien de zaal minder dan 10 werkdagen voor het geplande gebruik van de zaal geannuleerd worden, wordt er een schadevergoeding aangerekend. Die bedraagt 25% van het verschuldigde bedrag.

 

Wanneer vraagt u een zaal aan?

U dient minimaal 6 weken en maximaal 1 jaar voor het evenement plaatsvindt, uw aanvraag in.

 

Hoe dient u een aanvraag in?

Evenement in de zuilenzaalVoor u een aanvraag indient, raden we u aan om na te gaan of de datum waarop u een zaal wenst te huren, nog beschikbaar is.

Neem contact op met de Dienst Externe Relaties via het nummer 0495 36 53 02 of stuur een mail naar externe.relaties@vlaamsparlement.be.

Indien blijkt dat de datum vrij is, stuurt u een mail of een brief met vermelding van volgende gegevens:

  • waarom wilt u uw evenement in het Vlaams Parlement organiseren?
  • wat is de koppeling van uw evenement met de bevoegdheden van het Vlaams Parlement?
  • op welke datum vindt het evenement plaats?
  • welke zalen wilt u gebruiken?
  • wat is het begin- en einduur van het evenement?
  • hoeveel deelnemers verwacht u?

Directie Publiekswerking, Informatie en Communicatie
Leuvenseweg 86
1000 Brussel

externe.relaties@vlaamsparlement.be

We delen u zo snel mogelijk mee of uw aanvraag is goedgekeurd.

Meer informatie over de huur en het gebruik van een zaal in het Vlaams Parlement: PDF iconReglement betreffende het gebruik van de zalen van het Vlaams Parlement (pdf)

Meer informatie over het gebruik van het logo van het Vlaams Parlement.