ALGEMEEN SECRETARIAAT : MISSIEVERKLARING

"Wij ondersteunen op een kwaliteitsvolle en resultaatgerichte wijze de dagelijkse werking van het Vlaams Parlement en werken loyaal mee aan de uitvoering van de specifieke beleidsdoelstellingen van het Vlaams Parlement.

Wij leven de deontologische code van de ambtenaar van het Vlaams Parlement na en laten ons leiden door de principes van samenwerken, klantgerichtheid, voortdurend verbeteren en betrouwbaarheid.

Wij gaan effectief, efficiënt en zuinig om met de middelen die ons ter beschikking staan.

Wij creëren een aangename, open werksfeer, gebaseerd op vertrouwen in en respect voor elkaars competenties en waarin creativiteit en zelfontplooiing centraal staan".

Algemeen Secretariaat : organogram

De leiding van het Algemeen Secretariaat berust bij de secretaris-generaal, die ook de functie van griffier van het Vlaams Parlement vervult. Hij/zij wordt hierin bijgestaan door de Directieraad.

• Secretariaat-generaal
  • Staffunctionaris: Algemeen Secretariaat en Managementrapportage
  • Staffunctionaris: Interne Controle en Organisatieontwikkeling
• Kerntaken
  Directie Decreetgeving
  
  De directie Decreetgeving is belast met de inhoudelijke en administratieve ondersteuning van de dagelijkse politieke werking van het Vlaams Parlement.
  
  Meer concreet houdt dit onder meer volgende taken in:

  • ambtelijke ondersteuning van de plenaire en commissievergaderingen;
  • opstellen en publiceren van de Handelingen van de plenaire vergaderingen en van de vragen en interpellaties in commissie;
  • administratieve verwerking van interpellaties, actuele interpellaties, actuele vragen, vragen om uitleg en schriftelijke vragen;
  • opstellen van ontwerpverslagen;
  • ambtelijke ondersteuning van de benoemingen en voordrachten door de plenaire vergadering in diverse instellingen;
  • opstellen van een legistiek advies over voorstellen van decreet en amendementen;
  • opstellen van een taaladvies bij parlementaire initiatieven en verstrekken van taaladvies in het algemeen;
  • kwaliteitsbewaking, begeleiding drukproces en publicatie van de gedrukte stukken binnen het door het Reglement en de politieke agenda opgelegde tijdsbestek; opmaak van de perkamenten en tijdige overmaking ervan aan de Vlaamse Regering;
  • beheer van de parlementaire databank Proteus.
  
  Directie Informatie en Externe Relaties
  
  De directie Informatie en Externe Relaties bestaat uit volgende diensten:
  
  Parlementair Informatiecentrum:
  Informatie over de bevoegdheden van het Vlaams Parlement en informatie over gemeenschaps- en gewestbevoegdheden, ter ondersteuning van de parlementaire gemeenschap.
  
  Archief en Biografische dienst:
  Langetermijnbeheer en ontsluiting van het administratief en historisch-wetenschappelijk archief. Digitaal archief. Beheer van de biografische dossiers van de volksvertegenwoordigers.
  
  Juridische dienst:
  Juridische dienstverlening, vooral over publiek en administratief recht. 
  
  Europa en Internationale Relaties:
  Informatie en vorming verstrekken over de EU met het oog op de controletaak van het Vlaams Parlement. Europa dichter bij de burger brengen. Internationale Relaties (CALRE, ...) verzorgen.
  
  Communicatieadvies:
  Interne en externe communicatie: pers, website, intranet, publicaties, brochures, jaarverslag, Parlando (huisblad van het Vlaams Parlement), campagnes.
  
  Verzending:
  Beheren en verzenden van documenten van het Vlaams Parlement. Abonnementenbeheer. Ondersteuning van communicatie-advies en van de dienst Schriftelijke Vragen.
  
  Externe Relaties:
  Evenementen, Parlementswinkel, protocollaire ontvangsten, rondleidingen, programmatie (tentoonstellingen, ...) en beheer van De Loketten.
  
  Educatieve dienst De Kracht van je Stem:
  Dagprogramma's, leerkrachtendag, website en didactische mappen.
  
  Expertencommissie Overheidscommunicatie
• Ondersteuning
  Directie Administratie
  
  

  De directie Administratie omvat drie belangrijke domeinen: het financieel beheer, de human resources en de praktische ondersteuning van het Vlaams Parlement.

  • Financiën beheert de boekhouding, het budget en het economaat;
  • HR staat in voor het volledige pakket van het personeelsbeleid en –beheer, inclusief de functie van sociaal secretariaat voor de volksvertegenwoordigers en hun medewerkers;
  • De praktische ondersteuning wordt geleverd door de dienst Ontvangst (balies, postbedeling, logistieke ondersteuning van alle vergaderingen en evenementen in het parlement), de chauffeurs en de dienst Catering.
  
  Directie Aankoop, Infrastructuur en Informatica
  
  

  De opdracht van de directie is, binnen de domeinen Informatica, Aankopen, Techniek, Drukkerij en Gebouwenbeheer, de verschillende geledingen van het Vlaams Parlement (de voorzitter, de Bureauleden en hun medewerkers, de Vlaamse Volksvertegenwoordigers en hun medewerkers, de paraparlementaire instellingen, het Algemeen Secretariaat en de fracties) te ondersteunen, zowel voor punctuele ad-hoctaken als voor structurele oplossingen.

  'Informatica' houdt in het Vlaams Parlement vooral bureauticatoepassingen, de uitgebreide parlementaire databank, de mailomgeving en de website in.
  
  Bij 'Techniek' gaat het om technische installaties zoals de stemmachine, camera's, geluidsopnamemateriaal en dergelijke, evenals het onderhoud van alle techniek gerelateerde systemen in de gebouwen van het Vlaams Parlement (verlichting, verluchting, verwarming, koeling, liften, elektriciteit …).
  
  De Aankoopdienst staat voor alle directies in voor de aankopen, rekening houdend met o.a. de wet op de overheidsopdrachten.
  
  De Drukkerij zorgt voor het printen van het drukwerk, zowel wat betreft het parlementair drukwerk als andere publicaties. Lay-outwerk maakt eveneens deel uit van het takenpakket.
  
  Verder is de directie ook verantwoordelijk voor het beheer en de verdeling van de lokalen, het onderhoud en de aanpassingen aan de gebouwen en het uitvoeren van technische en gebouwengerelateerde projecten.
  
  Tenslotte heeft de directie ook een helpdesk die optreedt als een uniek aanspreekpunt voor het melden van alle technische en informaticaproblemen.