Reglement voor de media in het Vlaams Parlement

(Bureaubeslissing van 14 februari 1996; zoals gewijzigd bij Bureaubeslissing van 25 februari 2008)

1. Uitgangspunten

a. Doel
Dit reglement heeft tot doel de werking van de media in het Vlaams Parlement te bevorderen en in goede banen te leiden.

b. Toepassingsgebied
Het reglement is van toepassing op alle media-activiteiten in de gebouwen van het Vlaams Parlement, zoals het Vlaams Parlementsgebouw en het Huis van de Vlaamse Volksvertegenwoordigers.

c. Media
In dit reglement wordt het optreden geregeld van:

de geaccrediteerde persmedewerkers,
de niet-geaccrediteerde persmedewerkers,
de persattachés van de ministeriële kabinetten,
de persattachés van de politieke partijen,
de persverantwoordelijken van de politieke fracties van het Vlaams Parlement,
de persattachés van de ambassades.

d. Contacten met de media
De contacten tussen het Vlaams Parlement en de media zijn toevertrouwd aan de directie Informatie en Externe Relaties. Voor alle media-activiteiten in het Vlaams Parlement kan men bij deze dienst terecht.
De directie Informatie en Externe Relaties heeft evenwel geen rol als woordvoerder van het Vlaams Parlement. Het zijn de politieke overheden, de Voorzitter, het Bureau, de politieke fracties en de Vlaamse volksvertegenwoordigers die ieder op hun terrein de taak van woordvoerder organiseren en uitoefenen.

2. Accreditatie

a. Principe
Het Vlaams Parlement maakt een onderscheid tussen geaccrediteerde persmedewerkers en niet-geaccrediteerde persmedewerkers. Accreditatie geeft recht op een aantal bijkomende faciliteiten.

b. De geaccrediteerde persmedewerkers
De media kunnen in principe een accreditatie krijgen voor hun medewerkers als deze regelmatig de werkzaamheden van en in het Vlaams Parlement bijwonen. De geïnteresseerde media vragen de accreditatie voor hun medewerkers schriftelijk aan bij de directie Informatie en Externe Relaties van het Vlaams Parlement. De aanvraag moet ondertekend zijn door de betrokken hoofdredacteur, uitgever of producer. De aanvraag moet de hoedanigheid/functie van de medewerker vermelden. Bij de aanvraag moet ook een kopie van de identiteitskaart en een originele of digitale pasfoto van de betrokkene worden gevoegd.
De media melden relevante wijzigingen in hun medewerkersbestand aan de directie Informatie en Externe Relaties.
Naar aanleiding van vastgesteld misbruik van faciliteiten of andere conflicten die dit reglement betreffen, kan de Voorzitter, nadat alle bemiddelingspogingen van de directie Informatie en Externe Relaties hebben gefaald, op verzoek van de directeur Informatie en Externe Relaties maatregelen treffen. Zo kan de Voorzitter een schriftelijke waarschuwing richten tot de redactie waarbij de betrokken persmedewerker werkt, of kan hij de accreditatie van de betrokken persmedewerker (al dan niet tijdelijk) intrekken.
Nieuwe accreditaties kunnen worden geweigerd door de directeur Informatie en Externe Relaties aan kandidaten die niet regelmatig de werkzaamheden van en in het Vlaams Parlement bijwonen, of aan kandidaten waarvan de accreditatie in het verleden werd ingetrokken omwille van vastgesteld misbruik. Deze weigering moet worden gemotiveerd.
De accreditatie kan ook worden ingetrokken door de directeur Informatie en Externe Relaties indien de betrokkene al 6 maand of langer zijn toegangskaart niet meer heeft gebruikt. Als de betrokkene niet meer voor het medium werkt dat zijn accreditatie heeft aangevraagd, moet het medium dit melden aan de directie Informatie en Externe Relaties, en kan de intrekking van de accreditatie onmiddellijk gebeuren. De toegangskaart moet aan het Vlaams Parlement worden teruggezonden. Van zodra de persmedewerker weer voldoet aan de voorwaarden voor accreditatie, kan een nieuwe aanvraag worden ingediend.

c. De niet-geaccrediteerde persmedewerkers
Ook niet-geaccrediteerde persmedewerkers kunnen altijd een beroep doen op de directie Informatie en Externe Relaties om in de beste omstandigheden hun taak te vervullen in het Vlaams Parlement.

d. De persattachés
Voor de persattachés van ministeriële kabinetten, politieke partijen en ambassades gelden de bepalingen van punt 3.c.

3. Toegangsregels

a. Voor de geaccrediteerde persmedewerkers
De geaccrediteerde persmedewerkers krijgen een permanente toegangskaart; met deze toegangskaart wordt hun aanwezigheid elektronisch geregistreerd.

b. Voor de niet-geaccrediteerde persmedewerkers
Niet-geaccrediteerde persmedewerkers melden zich aan bij elk bezoek of vragen aan de directie Informatie en Externe Relaties een vrije toegang voor een beperkte periode om een bepaalde journalistieke opdracht af te werken.

c. Voor de persattachés en persverantwoordelijken
De persattachés van politieke partijen en ministeriële kabinetten, alsook de persverantwoordelijken van politieke fracties van het Vlaams Parlement krijgen een permanente toegangskaart. Indien zij eerder een permanente toegangskaart kregen van een andere Belgische assemblee, worden enkel de toegangsrechten toegekend.
Persattachés en persverantwoordelijken kunnen de pers ontmoeten in de gemeenschappelijke werkruimte van de pers. Ze krijgen tijdens de vergaderingen geen toegang tot de persplaatsen. Persverantwoordelijken van politieke fracties van het Vlaams parlement kunnen de debatten volgen op de ambtenarenplaatsen, en persattachés van ambassades kunnen de debatten volgen op de plaatsen die gereserveerd worden voor diplomaten. De andere categorieën kunnen de debatten volgen op de bezoekersplaatsen.

4. Voorrangsregeling

Het Vlaams Parlement stelt aan de persmedewerkers zijn infrastructuur ter beschikking om een goede perswerking mogelijk te maken. Het gebruik van audiovisuele apparatuur en aansluitingen is toegestaan aan de technische ploegen van alle media.
Geaccrediteerde persmedewerkers krijgen een algemene voorrang op niet-geaccrediteerde persmedewerkers. Dit geldt zowel voor het innemen van de persplaatsen als voor het gebruik van de infrastructuur.

5. Documentatie voor de media

a. Elke persmedewerker die hierom verzoekt, kan een elektronisch abonnement krijgen op de parlementaire documenten van zijn keuze. Het gaat om: Handelingen van plenaire en commissievergaderingen, Stukken, het Bulletin van Vragen en Antwoorden en de Ingekomen Stukken en Mededelingen. Daarnaast kan elke persmedewerker ook op aanvraag en in elektronische vorm losse parlementaire documenten krijgen om zijn journalistiek opzoekingswerk te stofferen.

b. Behoudens verzet, krijgt elke geaccrediteerde persmedewerker in elektronische vorm, de lijst van actuele vragen en interpellaties, de agenda's van plenaire en commissievergaderingen en de persmededelingen van het Vlaams Parlement toegestuurd. Niet-geaccrediteerde persmedewerkers kunnen dit krijgen op eenvoudig verzoek.

6. Modaliteiten

a. Het optreden van de pers mag nooit de werkzaamheden van en in het parlement storen.

b. De pers beschikt over een vrij toegankelijke gemeenschappelijke werkruimte met 8 werkcellen. Elke geaccrediteerde persmedewerker kan in de perslokalen gratis gebruik maken van een hot spot tijdens de plenaire vergaderingen.

c. Tenzij hiervoor toestemming werd verleend door de Voorzitter, heeft de pers tijdens de plenaire vergadering geen toegang tot de vergaderzaal: loges staan te hunner beschikking. De bezoekerstribune is niet toegankelijk voor TV-opnameploegen, tenzij hiervoor toestemming werd verleend door de directie Informatie en Externe Relaties.
Onverminderd het voorgaande, heeft de pers vrij toegang tot alle vergaderzalen tijdens de openbare vergaderingen.

d. Voor het maken van interviews, sfeerbeelden en reportages in de vergaderzalen buiten de openbare vergaderingen, elders in het Parlementsgebouw of in het Huis van de Vlaamse Volksvertegenwoordigers, dient voorafgaand toestemming te worden gevraagd aan de directie Informatie en Externe Relaties. De politieke fracties kunnen zelf toestemming verlenen voor het maken van interviews, sfeerbeelden en reportages in hun lokalen.

e. Voor het maken van beeldopnames in het personeelsrestaurant en in de Daktuin dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan de Voorzitter.

f. De toegang tot en het filmen van het Koffiehuis en de fitnessruimte zijn strikt verboden.

g. Het gebruik van foto's, klank- en beeldopnames gemaakt in de lokalen van het Vlaams Parlement is verboden voor andere dan informatieve en educatieve doeleinden (bijv. in handelsreclame), behalve wanneer de Voorzitter daarmee zijn instemming betuigt.

h. Naar aanleiding van vastgesteld misbruik van faciliteiten of andere conflicten die dit reglement betreffen, kan de Voorzitter, nadat alle bemiddelingspogingen van de directie Informatie en Externe Relaties hebben gefaald, op verzoek van de directie Informatie en Externe Relaties maatregelen treffen. Zo kan de Voorzitter een schriftelijke waarschuwing richten tot de redactie waarbij de betrokken persmedewerker werkt, of hij kan de accreditatie van de betrokken persmedewerker (al dan niet tijdelijk) intrekken.

i. Geaccrediteerde persmedewerkers kunnen gebruik maken van een parkeerplaats, voor zover deze beschikbaar is. Deze parkeerplaats moet vooraf worden aangevraagd.