|
|
Tips voor het indienen van verzoekschriften
De vermeldingen in uw verzoekschrift
- Zet "verzoekschrift" bovenaan uw brief.
- Geef een contactadres en het telefoonnummer waarop u tijdens de werkuren bereikbaar bent, als u verder op de hoogte wilt worden gehouden van de behandeling van uw verzoekschrift.
- Verzoek expliciet om gehoord te worden door de commissie, als u dat wilt. Let wel: de bevoegde commissie beslist autonoom of ze al dan niet op die vraag zal ingaan. Indien u slechts gehoord wilt worden achter gesloten deuren, d.w.z. zonder dat er publiek aanwezig kan zijn, moet u dat motiveren
De formulering van uw verzoek
- Formuleer uw eigenlijke verzoek bondig en duidelijk.
- Motiveer uw verzoek.
- Documenteer eventueel uw verzoek.
Discretie en privacy
- Vermeld niet onnodig namen van andere personen in uw verzoekschrift: ook zij hebben recht op hun privacy.
- Denk eraan dat uw verzoekschrift in principe behandeld wordt in een voor het publiek toegankelijke vergadering.
Praktische richtlijnen
- Maak een kopie van uw verzoekschrift vooraleer u het indient. Het originele exemplaar blijft immers bij het Vlaams Parlement, en kan niet meer teruggevraagd worden.
- Indien uw verzoekschrift door vele personen ondertekend wordt, kunt u er het best voor zorgen dat de lijst van ondertekenaars genummerd is.
- Denk eraan dat alle communicatie vanuit het Vlaams Parlement in principe gevoerd wordt met de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. U bewaart dus best de contactgegevens van alle medeondertekenaars, zodat u hen op de hoogte kan houden van het antwoord van het Vlaams Parlement op uw verzoek. Gelieve hierbij wel rekening te houden met de privacy-wetgeving.
- Uw verzoekschrift is veel leesbaarder als het getypt is. Dien liefst geen handgeschreven verzoekschrift in.
Terug naar het begin
|
