Tips voor hoorzittingen

Het verzoek om gehoord te worden

• Als u uw verzoekschrift in de commissie wil toelichten, moet u dat vermelden in het verzoekschrift zelf. De commissie beslist zelf of u effectief uitgenodigd wordt, u hebt niet automatisch het recht om gehoord te worden.
• Als uw verzoekschrift ondertekend werd door minstens 15.000 ondertekenaars, heeft de eerste ondertekenaar het recht om gehoord te worden.
• De bespreking van een verzoekschrift gebeurt in een openbare commissievergadering. Als u met gesloten deuren wilt worden gehoord, dan moet u dat vragen in uw verzoekschrift zelf. Motiveer dit verzoek. Ook over dit verzoek beslist de commissie.

Het verloop van de hoorzitting

• Tijdens een hoorzitting mag u zich laten bijstaan door een persoon naar keuze. U moet echter wel persoonlijk aanwezig zijn.
• Bij uw uiteenzetting moet u zich houden aan de tijd die u toegemeten wordt.
• Houd de toelichting bondig en duidelijk. Lees niet gewoon uw verzoekschrift af, dat heeft weinig zin.
• Formuleer uw toelichting gewoon. Ambtelijke taal is absoluut niet nodig.
• Maak voor uzelf een geschreven tekst, of minstens een schema. Lees die tekst niet gewoon af.
• Na uw uiteenzetting kunnen commissieleden vragen stellen.

Praktische richtlijnen

• Als u uitgenodigd wordt om gehoord te worden, meld u dan tijdig aan bij de bezoekersingang van het Vlaams Parlement (Leuvenseweg 27 - Brussel). Een ontvangstbediende zal u naar de juiste commissiezaal brengen.
• Houd er rekening mee dat de behandeling van uw verzoekschrift vaak niet het enige agendapunt van de commissievergadering is: het tijdstip waarop de vergadering begint, is niet noodzakelijk het tijdstip waarop u wordt gehoord.
• Indien u nog vragen hebt over de wijze waarop een dergelijke hoorzitting verloopt, aarzel dan niet om contact op te nemen met de commissiesecretaris van wie de naam en het telefoonnummer u meegedeeld werd.

Terug naar het begin