Een lokaal huren in het Vlaams Parlement?

Het Vlaams Parlement, gelegen tussen de Hertogsstraat en Drukpersstraat, in het midden van het politieke gebeuren, is een uitstekende uitvalsbasis om uw evenementen te organiseren. Het Vlaams Parlement is een gerenoveerd gebouw van 1905 met verschillende lokalen ter beschikking voor het houden van colloquiums, studiedagen, congressen, persconferenties ... .

Plannetje

Plattegrond van de buurt van het Vlaams Parlement
Klik om een grotere kaart af te drukken
1 : Vlaams Parlementsgebouw
2 : Huis van de Vlaamse Volksvertegenwoordigers

Wie kan in het Vlaams Parlement evenementen organiseren?

alle instellingen en verenigingen van het maatschappelijk middenveld
overheidsinstanties

Wat zijn de voorwaarden?

Uw evenement:

moet passen in de gemeenschaps- en gewestbevoegdheden
of in de lijn liggen van de maatschappelijke rol van het Vlaams Parlement
en maatschappelijk waardevol zijn.

Welke lokalen hebben wij ter beschikking?

Wat zijn de kosten?

De kosten zijn afhankelijk van het type lokaal, het moment waarop u ze gebruikt en de duur ervan. Meer informatie vindt u bij de beschrijving van de lokalen zelf.

In de kost zijn inbegrepen:

klaarzetten van de lokalen
opvang en begeleiding tijdens de voorbereiding van het evenement
begeleiding van deelnemers door onze ontvangstmedewerkers
ter beschikking stellen van logistieke hulpmiddelen en technische apparatuur (geluid en projectie)
technische begeleiding
gebruik van de cateringlokalen
serveren van 2x koffie, thee, water en fruitsap per dagdeel van 4u
het gebruik van 3 parkeerplaatsen

Wanneer vraagt u een lokaal aan?

Minimaal een maand of maximum een jaar voor het evenement plaatsvindt, dient u een aanvraag in.

Hoe vraagt u een lokaal aan?

1. Heeft u een datum op het oog?

De lokalen zijn niet beschikbaar op woensdagen en op dagen dat er plenaire vergaderingen plaatsvinden.
De commissiezalen worden alleen ter beschikking gesteld op maandag, vrijdag en zaterdag.
De lokalen zijn niet beschikbaar tijdens de kerst- en paasvakanties en van 11 juli t/m 15 september.

2. Neem dan contact op met de Dienst Externe Relaties via GSM-nr. 0495/36 53 02 of mail naar externe.relaties@vlaamsparlement.be

3. Schrijf vervolgens een brief aan de voorzitter van het Vlaams Parlement waarin u het volgende vermeldt:

waarom wilt u uw evenement in het Vlaams Parlement organiseren?
wat is de koppeling van uw evenement met de bevoegdheden van het Vlaams Parlement?
op welke datum vindt het evenement plaats?
wat is het begin- en einduur van het evenement?
hoeveel deelnemers verwacht u?
welke lokalen wilt u graag gebruiken?

Stuur de brief naar:
Jan Peumans
Voorzitter Vlaams Parlement
Leuvenseweg 86
1000 Brussel

4. Als uw aanvraag positief wordt beoordeeld, ontvangt u een goedkeuringsbrief met de vermelding van een contactpersoon, die het verdere verloop van het dossier behandelt en bij wie u met al uw vragen terechtkunt.

U kunt alles nog eens nalezen in ons Reglement betreffende het gebruik van lokalen van het Vlaams Parlement (pdf).

Hebt u nog vragen?

Neem contact op met de Dienst Externe Relaties via GSM-nr. 0495/36 53 02 of mail naar externe.relaties@vlaamsparlement.be